Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных, обрабатываемых в ЧМУП «Дентпрестиж».

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных, обрабатываемых (далее – Политика) в ЧМУП «Дентпрестиж» (далее — организация) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в организации персональных данных, функции организации при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в организации требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в организации вопросы обработки персональных данных работников и пациентов организации, а также других субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Политика обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
   – Конституция Республики Беларусь;
   – Трудовой кодекс Республики Беларусь;
   – Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
   – Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
   – Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»;
   – Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 25.05.2018 № 536 «О некоторых вопросах формирования интегрированных электронных медицинских карт в Республике Беларусь»;
   – Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.05.2021 № 64 «Об утверждении Инструкции о порядке обезличивания персональных данных лиц, которым оказывается медицинская помощь»;
   – Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента» (вместе с Инструкцией о формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, отказа от их внесения и обработки и порядке информирования о праве на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в централизованную информационную систему здравоохранения);
   – Иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
   – Положение об обработке и защите персональных данных;
   – Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;
   – Иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ЧМУП «ДЕНТПРЕСТИЖ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Оператор – Частное медицинском унитарном предприятии «Дентпрестиж» расположенное по адресу: Брест, ул. Московская 251, п. 111.
7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
8. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (характеристики лица и его изображение и др.).
9. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
10. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
11. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
12. Субъект персональных данных или субъект — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
13. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
14. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
15. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации — действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
16. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
17. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
18. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
19. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
20. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
21. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

22. Организация, являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и пациентов.
23. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и пациентов, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
    – обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
    – обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
    – обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
    – обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
    – содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
    – обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
    персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
24. Персональные данные обрабатываются в целях:
    – обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь;
    – осуществления прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами;
    – осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на организацию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
    – регулирования трудовых отношений с работниками;
    – защиты здоровья и иных интересов субъектов персональных данных;
    – подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
    – формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности;
    – исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
    – в целях организации оказания медицинской помощи;
    – в иных законных целях.

ГЛАВА 5

ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

25. Организация при осуществлении обработки персональных данных:
    – принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных;
    – принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
    – назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
    – издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в организации;
    – знакомит работников организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
    – обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
    – сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
    – прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
    – совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 6

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

26. Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
    – работников организации;
    – пациентов.

ГЛАВА 7

СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

27. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью организации реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
28. Персональные данные работников организации включают:
    – фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
    – дату рождения;
    – гражданство;
    – паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, — дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
    – данные виз и иных документов миграционного учета;
    – пол;
    – сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
    – сведения о месте пребывания;
    – биометрические персональные данные (фотография);
    – сведения о социальных льготах и выплатах;
    – контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
    – данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях);
    – данные о высшем образовании, ученой степени, ученом звании;
    – данные о роде занятий;
    – данные об исполнении воинской обязанности;
    – данные об инвалидности;
    – номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
    – иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.
29. Персональные и иные данные пациентов включают:
    – фамилию, имя, отчество;
    – гражданство;
    – дату рождения;
    – паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
    – сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
    – сведения о месте фактического проживания;
    – контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
    – сведения о трудовой деятельности (место работы, должности);
    – пол;
    – биометрические персональные данные (включая фотографии);
    – медицинские данные:
    – анамнез жизни;
    – аллергологический анамнез;
    – лекарственная непереносимость;
    – реакция на ИЛС;
    – трансфузиологический анамнез;
    – заключительные (уточненные) диагнозы;
    – лабораторные исследования, лучевые и радиологические исследования, функциональные исследования;
    – оперативные вмешательства;
    – немедикаментозное лечение;
    – физиотерапевтическое лечение;
    – иная информация, составляющая врачебную тайну;
    – иные данные, необходимые для медицинского обслуживания пациентов, регистрации и рассмотрения их обращений.
30. При оказании услуг несовершеннолетним пациентам, обрабатываются персональные данные родителя:
    – фамилию, имя, отчество;
    – дату рождения;
    – гражданство;
    – паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
    – контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.).

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

31. Персональные данные обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
32. Организация без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
33. Организация вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
34. Доступ к обрабатываемым в организации персональным данным разрешается только работникам организации, занимающим должности, включенные в перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным.

ГЛАВА 9

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

35. Субъект персональных данных вправе:
    35.1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном ст.14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой получено его согласие;
    35.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей;
    35.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном ст.14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
    35.4. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление оператору.
    35.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
    35.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
36. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
37. Субъект персональных данных обязан:
    – представлять организации достоверные персональные данные;
    – своевременно сообщать организации об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
    – осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами организации в области обработки и защиты персональных данных;
    – исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами организации в области обработки и защиты персональных данных.

ГЛАВА 10

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

38. Оператор вправе:
    – устанавливать правила обработки персональных данных в организации, вносить изменения и дополнения в Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и – применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей Оператора;
    – осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами учреждения в области обработки и защиты персональных данных.
39. Оператор обязан:
    – разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
    – получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
    – обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
    – представлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о представлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
    – вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
    – прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
    – уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
    – осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
    – исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами.

ГЛАВА 11

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

40. Контроль за соблюдением организацией законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в организации законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам организации в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
41. Внутренний контроль за соблюдением организацией законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в организации.
42. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов организации в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в организации возлагается на директора.